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澳门威斯尼斯人网址大全2019—2020学年第一学期团委、学生会学生干部第五次例会

2019-11-07 (点击次数:)

F1-401

会议

时间

2019年11月6

13:30-14:00

团委老师鞠芳

团委学生会全体学生干部

应到人数

25

实到人数

22请假3人

主持人

鞠芳、白宇哲

记录人

甘霖琪

本记录2页

会议讨论事项

一、2019学生表彰大会暨新生晚会

文体部:

报送场地申请单,确定场地和设备;

本周五需要定稿主持稿,用语规范;

本周日及时布置场地,并且完成节目彩排,确定设备是否可用,确保晚会流畅;

本周四将进行晚会节目的终审,进入终审阶段的小组届时务必到场;

晚会现场需要安排熟悉晚会流程及现场的人员,协助处理晚会现场的突发情况

办公室:

制作19哲、19社的签到表、团学干部成员签到表、获奖人员签到表

宣传部:

制作晚会邀请函,本周四之前需要定稿;

周五定稿节目单;

新生晚会当天需要到提前到会场确定活动期间的弹幕运行情况;

海报需要提前分别贴在澳门威斯尼斯人官网排球场晚会现

学习部:

制作关于获奖人员的PPT,模板采用喜庆的风格,本周五之前完成

青协:

提前到澳门威斯尼斯人官网仓库拿对应数量的奖学金奖状封面

其他部门:

周日帮忙布场和撤场;

通知本部门被安排场务的干事负责好对应节目所需要的道具,音乐准备等;

二、部门日常工作

宣传部:

正在制作新生晚会相关材料

实践部:

1.挑战杯材料上报3个团队

2.寒假实践材料上报以及后续通知初审已经通过9个团队

党建办:

1.开始本学期发展党员工作,各支部目前已经完成了民主测评,本周社区函调完成

2.领取填写本学期积极分子考察登记表

组织部:

1.星级团支部下月全员达标16哲学班有望获得5星团支部,18社会学团支部有希望争取四星建设,其他团支部的建设问题已经告知,目前都在改进中;

2.教师团支部转接完毕

3.继续开展青年大学习日常工作

4.为第23届“爱在深秋”爱国主义演讲比赛做准备工作;

5.人才学校已有8人报名,已完成材料的提交

新闻中心:

正在准备昨天趣味运动会和薛书记主讲思政课的新闻稿,以及提前做好新生晚会的准备

办公室:

1.制作周日迎新晚会需要的签到表格

2.完成发票报销后续工作

学习部:

1.哲学月的筹备工作,具体策划、分工以及哲学月题库的整理

2.成立哲学月夜·会饮的筹备组

青协:

1.喘息服务队预计下周开始进行每周二的自闭儿童服务,具体事项已经在跟社区机构沟通

三、强调其他注意事项

1.各部门提交材料的规范性,一定注意查看文件,纸质版和电子版最好整理齐全,提前做好工作,预留澳门威斯尼斯人官网审核、签字的时间;

2.对一个阶段本部门开展的工作情况进行及时总结,对身兼数职的干事做好引导,提高工作质量;

3.干部干事参与澳门威斯尼斯人官网各项活动时如遇情况需要提前退场,应该向在场的活动负责人报备,并做好手头工作的交接;

4.部门内部加强交流,在工作、学习、生活等多方面给干事一定的引导与帮助;

接下来两周,各部门主动与鞠芳老师联系,就本部门工作情况进行交流,面谈时间建议在每周三、周四、周五

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